Sayfalar - DairelerveGorevleri

Yönetim Bilgi Sistemleri Dairesi

İsmail ERASLAN / Daire Başkanı

Telefon No: 0 312 415 12 44

Yönetim bilgi sistemlerini tasarlamak, geliştirmek, güvenliğini sağlamak, güncelleştirmek, diğer yönetim bilgi sistemleri ile entegrasyonunu sağlamak
Uluslararası standartlara uygun bilgi güvenliği politika, standart ve prosedürlerini geliştirmek, uygulamak ve Bakanlık genelinde yaygınlaştırmak
Yönetim bilgi sistemlerine yönelik süreçleri modelleme, izleme ve raporlama çalışmalarını yaparak Bakanlık nezdinde uygulanmasını koordine etmek
Başkanlık nezdindeki yönetim bilgi sistemlerinin sürdürebilirliğini sağlamak, gerekirse dış kaynak kullanmak
Yönetim bilgi sistemleri için gerekli olan kapasite planlamalarını yapmak
e-Dönüşüm Türkiye Projesinin yürütülmesine ve Bilgi Toplumu Stratejisinin uygulanmasına yönelik çalışmaları Bakanlık nezdinde koordine etmek
Bilgi ve iletişim teknolojilerinin yaygınlaştırılması ve e-Devlet uygulamalarının etkinleştirilmesi için Bakanlık bilişim teknolojileri stratejik planının oluşturulması çalışmalarını yürütmek
Elektronik ortamda elektronik imzalı bilgi, belge ve iş akışı düzeni Başkanlıkta kurmak, buna yönelik yazılımları üretmek veya tedarik etmek, bu çalışmaların Bakanlık nezdinde yaygınlaştırılması çalışmalarını koordine etmek
Başkanlığın bilgiye erişim hizmetlerini yürütmek
Verinin istenen şekil, süre ve standartlarda eksiksiz, doğru bir şekilde veri tabanına kaydedilmesini sağlayarak istatistikî kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek
Verilerin analiz edilebilmesi için gerekli teknik alt yapıyı oluşturarak, çeşitli raporların üretilmesini sağlamak
Harcama birimlerince belirlenen kullanıcıları, Maliye SGB.net Sistemine tanıtmak, yetkilendirmek, erişim yetkisi bakımından seviyelendirmek
Kullanıcı eğitim programları geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak
Kurum içinde Ar-Ge çalışmaları ile ilgili gerekli fizibilite çalışmalarının yapılmasını sağlamak
Bakanlık politikaları ve uygulamalarda karşılaşılan sorunların çözümü doğrultusunda çağın gerektirdiği teknik ve ekonomik esaslar doğrultusunda gerekli hazırlıkları yapmak, ihtiyaç duyulan etüt ve incelemeleri yaparak ilgili kuruluşlarla gerekli çalışmaları yürütmek,
Üniversiteler, TÜBİTAK, özel sektör ve benzeri kuruluşlarla sürekli işbirliği yaparak Ar-Ge ile çözümlenmeye ihtiyaç duyulan konularda katılımcı Ar-Ge projelerinin geliştirilmesini sağlamak
Ar-Ge politikaları kapsamında yurtiçi ve yurtdışı kurum ve kuruluşlarla bilgi ve deneyim paylaşımı, eğitim, bilimsel amaçlı gezi ve her türlü toplantı ile ilgili gerekli çalışmaları işbirliği içinde yürütmek
Başkanlık nezdinde araştırma-geliştirme projelerinin hazırlanmasını, yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak, elde edilen verileri değerlendirmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmalarda gerekli düzenlemeleri yapmak
Yapılan Ar-Ge proje faaliyetlerinin çıktı ve sonuçlarını değerlendirmek, sonuçların uygulamaya aktarılmasına yönelik seminer, konferans, çalıştay, eğitim vb. faaliyetlerini düzenlemek
Ar-Ge kültürünün kurum içinde oluşması ve etkinlik kazanması için gerekli çalışmaları yapmak ve ihtiyaçları belirleyip çözüm önerilerinde bulunmak.

Destek Hizmetleri Dairesi

Füsun SAVAŞER / Daire Başkanı

Telefon No: 0 312 415 12 38

Atamalara ilişkin olarak diğer kurum ve kuruluş personeline ilişkin muvafakat istem yazıları ile atama tekliflerini, muvafakatı istenen Başkanlığımız personeline ilişkin olarak da görüş yazılarını hazırlamak,
Başkanlığımız personelinin sicil ve disiplin işlemleri ile izin işlemlerini (yıllık izin, sıhhi izin, aylıksız izin, mazeret izni, yurtdışı izni) takip etmek,
Personelin derece/kademe ve kadro işlemlerini yürütmek,
Yurtiçinde veya yurtdışında yapılacak toplantı, konferans ve seminerlere katılacak personele ilişkin Bakanlık ve/veya Başkanlık Makamından alınacak Onay yazıları ile görevlendirme yazılarını hazırlamak,
Maliye Uzman Yardımcılığı giriş, yeterlik ve mesleki eğitim ve sınav hizmetleri ile personelin yükselme, hizmet içi eğitim, yabancı dil ve benzeri eğitim ve sınav hizmetlerini yürütmek,
Personelin mal bildirimi, giriş kartı-kimlik belgesi, görevlendirme, askerlik v.b. konulardaki işlemlerini yürütmek,
Bilgi edinme başvuruları ile ilgili işlemleri yürütmek,
Birim faaliyet raporunu hazırlamak
Bakanlık kütüphanecilik hizmetlerini yürütmek,
Başkanlıkça çıkarılacak süreli ve süresiz yayınların basım ve dağıtım hizmetlerini yerine getirmek,
Başkanlık bütçesinin hazırlanması ve uygulanması işlemlerini yerine getirmek,
Başkanlığımız bütçesi ile ilgili AHP, Aktarma, Revize tekliflerini hazırlamak ve gerçekleşen giderler için Ödeme Emri düzenleme işlemlerini yapmak,
Başkanlığımız kesin hesabının hazırlanması işlemlerini yapmak,
Başkanlığımız hizmet ve faaliyetleri için gerekli her türlü mal ve hizmetleri temin etmek, kullanılan araç ve gereçlerin bakım ve onarımlarının yaptırılmasını sağlamak ve taşınır işlemlerini yürütmek,
Başkanlığımız personelinin maaş, fazla çalışma, tasarruf, yolluk ve yolluk avansları gibi ödemelerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
Başkanlığımıza gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak ve ilgililere ulaşmasını sağlamak,

Ekonomik ve Sektörel Analiz Dairesi

İç Kontrol Dairesi

Stratejik Yönetim Dairesi

Ali Mercan AYDIN / Daire Başkanı

Telefon No: 0 312 415 12 07

Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak
Bakanlığımız bütçesini hazırlamak
Ayrıntılı harcama programını hazırlamak
Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak
İlgili harcama birimlerince düzenlenen ödenek gönderme belgesine dayanılarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak
Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek
Bakanlığımız bütçe kesin hesabını hazırlamak
Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak
Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek ve amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
Bakanlık Strateji Geliştirme Kurulunun sekreterya hizmetlerini yürütmek
İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek
Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek
Birim ve idare faaliyet raporunu hazırlamak
İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek
İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek
Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere yönelik (karşı) tedbirler almak
Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak
İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek
İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek
Stratejik Yönetim Sistemi projesini (model ve yazılım) yürütmek
İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek
İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri analiz etmek ve yorumlamak
İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak

Daireler ve Görevleri