» Stratejik Yönetim Dairesi
Ali Mercan AYDIN / Daire Başkanı
Telefon No: 0 312 415 12 07
- Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak
- Bakanlığımız bütçesini hazırlamak
- Ayrıntılı harcama programını hazırlamak
- Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak
- İlgili harcama birimlerince düzenlenen ödenek gönderme belgesine dayanılarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak
- Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek
- Bakanlığımız bütçe kesin hesabını hazırlamak
- Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak
- Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek ve amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
- Bakanlık Strateji Geliştirme Kurulunun sekreterya hizmetlerini yürütmek
- İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek
- Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek
- İdare faaliyet raporunu hazırlamak
- İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek
- İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek
- Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere yönelik (karşı) tedbirler almak
- Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak
- İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek
- İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek
- Stratejik Yönetim Sistemi projesini (model ve yazılım) yürütmek
- İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek
- İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri analiz etmek ve yorumlamak
- İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak
» İç Kontrol Dairesi
Seyfeddin KOÇUM / Daire Başkanı
Telefon No: 0 312 415 12 14
- İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak
- Kontrol sisteminin etkililiğini arttırıcı öneriler geliştirmek
- İç kontrol standartlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek
- Ön mali kontrole tabi tutulacak mali karar ve işlemlerin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapmak
- Ön mali kontrol görevini yürütmek
- İç kontrol düzenlemeleri ve iç kontrol sisteminin işleyişini, yöneticilerin görüşü, kişi ve/veya idarelerin talep ve şikâyetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporları dikkate alarak yılda en az bir kez değerlendirmeye tabi tutmak ve alınması gerekli önlemler konusunda çalışmalar yapmak
- Maliye Bakanlığının iç kontrole yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak
- İç kontrol uygulamaları hakkında üst yönetici ve harcama yetkililerine danışmanlık yapmak
- İç kontrolün Maliye Bakanlığı’nda kurulmasını sağlamak üzere harcama birimlerinde yapılacak çalışmaların koordinasyonunu yapmak
- Maliye Bakanlığının risk analizi çalışmalarına katkıda bulunmak
- Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği arttırıcı tedbirler önermek
- Alacakların takip işlemlerini yürütmek
- İç ve dış denetim raporlarını izlemek
- Kontrollerin elektronik ortamda yapılmasını sağlamak üzere Bakanlık faaliyetlerinin otomasyon sistemlerine aktarılması çalışmalarını yürütmek
- Kontrol ortamının oluşturulmasını ve kontrol faaliyetlerinin etkin olarak uygulanmasını sağlamak üzere eğitim ve seminerler düzenlemek
» Ekonomik ve Sektörel Analiz Dairesi
Nural KARACA / Daire Başkanı
Telefon No: 0 312 415 12 42
- Türkiye ve Dünya ekonomisine ilişkin gelişmeleri izlemek, ekonomik, mali ve sektörel analizler yapmak ve Bakanlık üst yönetimine sunmak,
- Ekonomik gelişmelerin izlenmesi, analizi ve değerlendirilmesi amacı ile kullanılacak Ekonomik Analiz Bilgi Sistemini ve bu kapsamda kullanılacak veritabanları ile buna ilişkin uygulamaları oluşturmak, geliştirmek ve yönetmek,
- 5018 sayılı Kanunun 18 inci maddesi uyarınca Merkezi Yönetim Bütçe Kanun tasarısının görüşülmesi sırasında dikkate alınacak olan Yıllık Ekonomik Raporu hazırlamak,
- Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısı Bakan sunuş konuşmalarını hazırlamak,
- Maliye politikasına ilişkin kararların ekonominin geneli üzerindeki etkisini araştırmak,
- Ekonomik aktörler arasındaki etkileşimleri incelemek,
- Bu konularla ilgili uzun vadeli sonuçları hesaplamak,
- Sektörel program analizleri yapmak,
- İleriye yönelik tahminlerde bulunmak,
- Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması amacına yönelik olarak genel denge modelini oluşturmak,
- Harcamaların etkinliğini değerlendirmek,
- Etki analizi çalışmalarını yürütmek.
- Bakan ve/veya üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
» Destek Hizmetleri Dairesi
Füsun SAVAŞER / Daire Başkanı
Telefon No: 0 312 415 12 38
- Atamalara ilişkin olarak diğer kurum ve kuruluş personeline ilişkin muvafakat istem yazıları ile atama tekliflerini, muvafakatı istenen Başkanlığımız personeline ilişkin olarak da görüş yazılarını hazırlamak,
- Başkanlığımız personelinin sicil ve disiplin işlemleri ile izin işlemlerini (yıllık izin, sıhhi izin, aylıksız izin, mazeret izni, yurtdışı izni) takip etmek,
- Personelin derece/kademe ve kadro işlemlerini yürütmek,
- Yurtiçinde veya yurtdışında yapılacak toplantı, konferans ve seminerlere katılacak personele ilişkin Bakanlık ve/veya Başkanlık Makamından alınacak Onay yazıları ile görevlendirme yazılarını hazırlamak,
- Maliye Uzman Yardımcılığı giriş, yeterlik ve mesleki eğitim ve sınav hizmetleri ile personelin yükselme, hizmet içi eğitim, yabancı dil ve benzeri eğitim ve sınav hizmetlerini yürütmek,
- Personelin mal bildirimi, giriş kartı-kimlik belgesi, görevlendirme, askerlik v.b. konulardaki işlemlerini yürütmek,
- Bilgi edinme başvuruları ile ilgili işlemleri yürütmek,
- Birim faaliyet raporunu hazırlamak
- Bakanlık kütüphanecilik hizmetlerini yürütmek,
- Başkanlıkça çıkarılacak süreli ve süresiz yayınların basım ve dağıtım hizmetlerini yerine getirmek,
- Başkanlık bütçesinin hazırlanması ve uygulanması işlemlerini yerine getirmek,
- Başkanlığımız bütçesi ile ilgili AHP, Aktarma, Revize tekliflerini hazırlamak ve gerçekleşen giderler için Ödeme Emri düzenleme işlemlerini yapmak,
- Başkanlığımız kesin hesabının hazırlanması işlemlerini yapmak,
- Başkanlığımız hizmet ve faaliyetleri için gerekli her türlü mal ve hizmetleri temin etmek, kullanılan araç ve gereçlerin bakım ve onarımlarının yaptırılmasını sağlamak ve taşınır işlemlerini yürütmek,
- Başkanlığımız personelinin maaş, fazla çalışma, tasarruf, yolluk ve yolluk avansları gibi ödemelerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Başkanlığımıza gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak ve ilgililere ulaşmasını sağlamak,
» Yönetim Bilgi Sistemleri Dairesi
İsmail ERASLAN / Daire Başkanı
Telefon No: 0 312 415 12 44
- Yönetim bilgi sistemlerini tasarlamak, geliştirmek, güvenliğini sağlamak, güncelleştirmek, diğer yönetim bilgi sistemleri ile entegrasyonunu sağlamak
- Uluslararası standartlara uygun bilgi güvenliği politika, standart ve prosedürlerini geliştirmek, uygulamak ve Bakanlık genelinde yaygınlaştırmak
- Yönetim bilgi sistemlerine yönelik süreçleri modelleme, izleme ve raporlama çalışmalarını yaparak Bakanlık nezdinde uygulanmasını koordine etmek
- Başkanlık nezdindeki yönetim bilgi sistemlerinin sürdürebilirliğini sağlamak, gerekirse dış kaynak kullanmak
- Yönetim bilgi sistemleri için gerekli olan kapasite planlamalarını yapmak
- e-Dönüşüm Türkiye Projesinin yürütülmesine ve Bilgi Toplumu Stratejisinin uygulanmasına yönelik çalışmaları Bakanlık nezdinde koordine etmek
- Bilgi ve iletişim teknolojilerinin yaygınlaştırılması ve e-Devlet uygulamalarının etkinleştirilmesi için Bakanlık bilişim teknolojileri stratejik planının oluştulması çalışmalarını yürütmek
- Bilgi ve iletişim teknolojilerinin yaygınlaştırılması ve e-Devlet uygulamalarının etkinleştirilmesi için Bakanlık bilişim teknolojileri stratejik planının oluşturulması çalışmalarını yürütmek
- Elektronik ortamda elektronik imzalı bilgi, belge ve iş akışı düzeni Başkanlıkta kurmak, buna yönelik yazılımları üretmek veya tedarik etmek, bu çalışmaların Bakanlık nezdinde yaygınlaştırılması çalışmalarını koordine etmek
- Başkanlığın bilgiye erişim hizmetlerini yürütmek
- Verinin istenen şekil, süre ve standartlarda eksiksiz, doğru bir şekilde veri tabanına kaydedilmesini sağlayarak istatistikî kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek
- Verilerin analiz edilebilmesi için gerekli teknik alt yapıyı oluşturarak, çeşitli raporların üretilmesini sağlamak
- Harcama birimlerince belirlenen kullanıcıları, Maliye SGB.net Sistemine tanıtmak, yetkilendirmek, erişim yetkisi bakımından seviyelendirmek
- Kullanıcı eğitim programları geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak
- Başkanlık nezdinde araştırma geliştirme projelerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması hususlarında destek sağlamak, elde edilen verileri değerlendirmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmalarda gerekli düzenlemeleri yapmak